你的团队很忙，而且随着时间的推移，他们的待办清单越来越大。不管是开发人员、管理人员、运营人员还是IT领域的其他成员，这些任务可能会变得难以完成。这时就凸显了使用工具的重要性，帮助这些团队在日常工作中保持领先地位。

有好的管理工具来帮助他们管理项目和任务，这些团队将高效并可靠的运行。

但你的团队需要什么类型的工具呢?在这方面，你应该考虑两种类型的管理工具：

• 项目管理(project management)
• 任务管理(task management)

你会惊讶的发现，虽然这两种工具有着相同的目标，但它们是完全不同的，选择合适的工具来满足团队的需求，会产生很大的影响。 因此，让我们研究一下这两个工具，看看哪一个最适合你的团队。

什么是项目管理?

简单来说，项目管理工具可以帮助你的团队管理项目的每个阶段(从立项到项目的结束)。

项目管理软件帮助你规划、组织和管理与项目有关的所有资源，好一些的项目管理平台包括以下功能：

• 项目规划(Project planning )
• 任务管理(Task management )
• 文件共享(Document sharing )
• 协作(Collaboration)
• 日程表和联系人(Calendars and contacts )
• Bug 管理(Bug management )
• 时间管理(Time tracking )

许多项目管理软件的界面相似，例如用看板或者甘特图管理项目从开始到结束的过程。

什么是任务管理?

你可能已经注意到，项目管理工具包含任务管理，因此对于你可能需要的工具，任务管理应该是一个很好的标志，你在决策之前，可以先判断任务管理到底需要什么?你可能已经猜到了，任务管理聚焦关注点到单个任务的各个方面。因此，任务管理背后的理念不是关注项目管理的全局，而是关注更细的颗粒任务，有了任务管理，你的团队就不会太担心项目整体之间的依赖性，而是关注完成单个任务需要什么，这并不意味着任务管理只是一个无关紧要的待办事项清单，因为它能完成：

• 任务优先级
• 分配任务
• 为任务设定最后期限
• 跟踪进度和延迟

什么是依赖?

两者之间最大的区别之一是项目管理必须考虑到依赖性，解释这个概念最好的方法就是把它分解成四种不同的依赖类型，如下：

• 完成-开始：任务B 只能在任务 A 完成后开始;
• 开始-开始：任务B 只能在任务 A 启动后才能启动;
• 完成-完成：任务 B 只能在任务 A 完成之后才能完成;
• 开始-完成：任务 B 只能在任务 A 开始后才能完成。

项目管理优先考虑依赖关系，而任务管理不优先考虑依赖关系。在任务管理领域中，每个任务都存在于自己的筒仓中，因此可以随时开始和完成。

哪种工具最适合你的需要?

这个问题的答案其实比你想象的要简单一些，任务管理的最佳用途是针对重复和独立的任务，而项目管理工具适合复杂项目的整个生命周期。

例子

以下是项目管理平台的入围名单：

• ​​Trello​​
• ​​Asana​​
• ​​Zoho Projects​​
• ​​OpenProject​​
• ​​Orangescrum​​
• ​​Taiga​​
• ​​Wekan​​

任务管理平台的例子：

• ​​ClickUp​​
• ​​Todoist​​​
• ​​Any.do​​
• ​​HubSpot Task Management​​
• ​​Flow​​

需要注意的是，一些项目管理工具，如 Trello 和 Asana，可以同时实现项目管理和任务管理，但任务管理工具不能满足项目管理的需要。最后，如果你有一个复杂的项目需要管理，你需要一个项目管理平台，而对于简单的任务，需要一个任务管理工具。

译者介绍

王德朕，51CTO社区编辑，10年互联网产研经验，6年IT教培行业经验。原K12教育上市公司产品经理，技术博客专家，蓝桥签约作者，《滚雪球学Python》专栏作者，《爬虫100例》专栏特约作者，78技术人社区发起者。

原文标题：​​Task management vs. project management: Which is best for your team?​​，作者：Jack Wallen