负责组织数据保护技术决策的IT专业人员需要意识到，现在是超越“孤岛”方式的时候了，组织的信息在不同的地点和存储类型的重复复制，可以通过信息管理的角度来看待他们的数据景观。
传统的孤岛方法有很大的局限性。组织可能用这种方法有机地成长起来。备份主服务器，添加电子邮件归档，灾难恢复设置，采购合规性监控系统，添加更多自己需要的系统和基础设施，但在某些时候，孤岛模式不再能够充分扩展，并没有提供满足业务需求的价值。这些不同的信息孤岛造成信息管理过程中的低效率，以及缺乏单一的控制平面。多个数据源意味着更多的存储库来保护和管理更多的数据源，以监控合规性并搜索电子发现。
关键组件
解决方案在于信息联合，其中将来自所有来源的数据的有效存储副本汇集在一起，并将元数据索引和全文索引提供给有意义的可搜索信息的单一的点。根据这些方面，云计算信息管理(CIM)平台与当前的数据系统协同工作，它不能全面替代它们。它可以镜像，索引和跟踪所有现有内容，以便可以随时从云端访问和执行内容。
当组织实施CIM平台时，他们应该期望它从不同的源(如文件服务器、虚拟机、端点和SaaS应用程序)收集和合并原始的和扩展的元数据，以便在云中创建一个辅助的的副本。此副本可用于多种用途，并由系统自动更新以捕获更改。这种联合系统不仅简化和统一了数据，而且使其完整和全面。CIM的核心是高度优化的备份引擎，可以收集原始和扩展元数据，并将其完全重复数据删除，从而无需冗余备份副本。为了确保组织的数据更安全，云本身受到云基础设施提供商内置冗余的良好保护，以确保数据的可靠性。所有的系统和设备数据都在IT管理器选择的正常间隔中同步，所以它永远不会过时。
云原生解决方案
现代云信息管理架构是云原生的，意味着技术是从根本上构建的，以利用云计算的好处。真正的云原生信息管理方法并不仅仅是将云连接嵌入到现有的管理系统上，而是利用云计算的独特功能来以更智能，更紧密，更有效的方式管理信息，而不是传统的信息管理系统。许多基于云计算的服务比简单的应用程序更复杂，但它们是整个集成的云堆栈，通常包括软件即服务(SaaS)，平台即服务(PaaS)和基础设施即服务(IaaS)。例如，行业厂商提供的集成信息管理解决方案可以紧密地绑定所有三个层的元素，以优化数据的捕获和存储方式，如何获取，以及如何与其他系统相互连接。
简化的方法
云计算信息管理系统可以帮助组织解决这一复杂性，提供中心接入点，提高数据可见性，减少法律和监管风险，以及降低成本。以下是为企业考虑云计算信息管理的最重要的原因。
保证全面的数据收集 - 随着个人数据孤岛的增多，IT经理对此表示担忧(可能基于现实)，他们在尝试构建一个完整的集合时缺少一些数据。即使他们终于得到一个完整的集合，可能也是马上过时的。一个云原生平台可以进入企业数据保存的所有地方，从服务器和桌面到平板电脑，智能手机和云应用。他们会知道他们正在获取所有的数据。
简化备份和恢复 - 在硬件和管理成本方面，传统的备份系统可能速度慢，繁琐且费用昂贵。由于它存储云基础设施中所有数据的次要副本，因此本地不再需要备份硬件。并且因为它根据可配置的时间表不断更新，它几乎消除了执行传统备份的整个概念。任何时间点的数据备份(包括历史记录)都可立即提供，确保系统快速恢复。
适用全球各地的产品 -因为云计算与位置无关，所以组织可以随处访问。如果服务器崩溃，企业IT人员可以轻松地恢复数据，就像在数据中心一样。
易于分析趋势的信息 - 由于云系统索引每个数据文件的全文，企业可以识别数据使用趋势。采用仪表板提供对整个信息管理系统的访问，按服务，用户，按设备和按日期的活动摘要。
潜在数据访问异常的早期预警 -不断监控组织效率低下的信息系统，而且不具有成本效益。通过真正的云计算信息管理解决方案，可以在检测到异常活动时立即自动提醒管理员。
确保遵守规定-依靠个别IT部门管理复杂和不断变化的合规性问题的信息可能会使组织面临风险，因为人们会犯错误。为了确保所有数据存储符合有关隐私，机密性和保留性的适用规定，采用云计算信息管理系统是一个更加明智的策略。云计算系统可以设置为监视某些类型的法律和法规合规性问题，并可以在进行调整时发送警报。
使电子发现更快更轻松 - 当组织的信息与待决诉讼相关时，挖掘所需的信息可能是数据分布在许多存储位置的耗时的任务，但是主动收集云信息管理数据，可以使整个过程更快更容易。
与其他选项相比节省了资金 - 与传统系统(如基于硬件的备份设备和以日志为中心的数据分析工具)相比，基于云计算的信息管理可以使组织节省大量的成本。节约成本来自以下需要的领域：
- 购买和维护备份和其他信息系统硬件和软件
- 将物理备份介质存储在场外，并每天将其传送到数据中心或从该数据中心传送
- 分配IT人员来管理多个信息系统硬件和媒介
相比之下，云计算信息管理(CIM)系统能够：
- 服务器崩溃时，恢复更快
- 大幅减少中断和收入损失
- 由于数据可见性的增加，进行更好的管理决策
- 增加拦截可能昂贵的数据威胁，如勒索软件
组织的云计算信息管理方法可确保跨服务器，端点和云应用程序的数据可用性和信息治理。由IT部门创建并集中管理策略，将精细设置归档到备份的文件类型和位置，如何进行灾难恢复，以及数据归档在云端中进行分层，而不会给基础架构造成重大的负担。
